ChatGPT har nyligen fått möjligheten att spela in möten och transkribera och sammanfatta dem. Jag gjorde ett prov på Vetenskapsradions avsnitt om att skapa en frisk arbetsplats, må bra på jobbet och få återhämtning. Jag spelade in knappt 6 minuter av programmet “live” för att simulera ett möte. Nedan hittar ni sammanfattningen och under det även en ren transkribering.

Det hela fungerade över förväntan och jag kommer att prova det på riktiga möten inom kort också (när jag nu har några). Mycket användbart.

Funktionen finns i deasktop-ChatGPT på Mac för nu och är begränsad till 120 min.

Ledarskapets roll i återhämtning på arbetsplatsen

Datum/tid: 2025-08-28 09:39 CEST

Sammanfattning

Samtalet belyser ny forskning som lyfter fram den viktiga rollen både formella och informella ledare har i att främja återhämtning under arbetsdagen. Ledare fungerar som förebilder och bidrar till att skapa en kultur där återhämtning är en naturlig del av arbetsmiljön, samtidigt som de stödjer medarbetarnas olika behov genom varierande aktiviteter.

Viktiga punkter

• Ledarskapets betydelse för återhämtning har stärkts och omfattar både formella chefer och informella ledare som driver återhämtningsarbetet.
• Ledare bör agera som förebilder genom att själva engagera sig i återhämtningsaktiviteter och stödja medarbetarnas individuella behov – detta kallas “återhämtningsstöttande ledarskap”.
• Återhämtningsaktiviteter kan variera från att dansa med kollegor till att titta på kattvideor, där nyckeln är att hitta kontraster och aktiviteter som passar individens behov.
• Kunskap och förståelse om återhämtning bör spridas brett bland både ledare och medarbetare för att skapa en hälsofrämjande arbetsmiljö.

Rekommenderade åtgärder

• Ledare bör vara goda förebilder genom att aktivt delta i och uppmuntra återhämtningsaktiviteter.
• Främja en bred förståelse av återhämtningens fördelar och metoder bland all personal för att skapa gemensamt engagemang.

Öppna frågor

• Hur kan organisationer bäst identifiera och stärka informella ledare som främjar återhämtning?
• Vilka återhämtningsaktiviteter fungerar bäst för olika typer av arbetsuppgifter?
• Hur kan ledare bäst anpassa stödet för återhämtning efter medarbetarnas individuella behov?

Transkribering (ej redigerad)

[0:02] Speaker 1: Om vi nu ska återgå lite till den här första frågan om pauser under arbetsdagens gång. Du har ju tidigare varit med här i Vetenskapsradion och berättat om hur man ska återhämta sig på jobbet. Men vad vore det för nya forskningsresultat nu? Den senaste tiden vi gjorde handlade mer om ledarens roll, där vi tidigare haft ett mer individperspektiv.

[0:34] Speaker 1: Det är viktigt att göra för att det är platsen, men här kan vi faktiskt säga att ledaren, som vi har nämnt innan, har stärkts ytterligare kopplat till återhämtning och hur viktig roll ledaren faktiskt har. Det jag tycker är spännande här är att vi har både kollat på det vi kallar formella ledare, alltså de som har ett uttalat chefsansvar, men också informella ledare, alltså eldsjälar.

[0:53] Speaker 1: De medarbetare som driver arbetet med återhämtning extra. Det är viktigt att lyfta dessa ledare för att skapa en kultur på arbetsplatsen där återhämtning är en självklar del, där alla faktiskt har möjlighet att återhämta sig. Men det kan vara ganska mycket uppförsbacke i det arbetet.

[1:23] Speaker 1: Ja, så är det klart. Vi kan ju säga att förutsättningarna faktiskt har väldigt stor betydelse. Men det som är intressant med den här forskningen är att man som ledare kan göra väldigt mycket. Det vi ser är att vara en förebild för dem man har runt sig, för kollegor, för medarbetare, spelar väldigt stor roll för att de ska återhämta sig. Man pratar om begreppet återhämtningsstöttande chef.

[1:48] Speaker 1: Att man faktiskt visar ett engagemang, att man även föregår med gott exempel och själv ofta räknar på sig som ledare, det får man inte glömma bort.

[1:57] Speaker 2: Och faktiskt också stötta medarbetarna i det, att vi har olika nivåer i återhämtning och faktiskt ska avgöra vad som behövs, till exempel tid, ett tillhörande klimat och annat.

[2:13] Speaker 1: När är det chefen ska börja dansa på jobbet med sina medarbetare?

[2:18] Speaker 2: Ja, det är ett väldigt bra exempel.

[2:22] Speaker 2: Vi har pratat mycket om dans, så det händer. Där var jag inne på vattenledare.

[2:31] Speaker 2: Jag har dansat i flera av mina studier och sagt att det är inte för alla och det är okej. Någonting som är väldigt viktigt med återhämtning i jobbet är att det ska vara rymligt och att vi alla har olika behov. Men dansen kan vara väldigt bra.

[2:45] Speaker 2: I en tid vi faktiskt har att stanna tillsammans med kollegorna så tycker vi om att vara med och vi jobbar bättre tillsammans. Så den satte jag lite äldre med kollegorna, jättebra.

[2:55] Speaker 2: Men det kan också vara som någon sa att titta på kattvideos. Det viktiga här är att du hittar någonting som passar dina behov av återhämtning. Jag brukar prata om återhämtning som att vi har olika batterier i oss. Vi använder batterierna i allt vi gör, både roliga saker och stress.

[3:17] Speaker 2: Oavsett om det är att titta på kattvideos en stund, dansa, ta ett djupt andetag, höra av sig eller prata med en kollega, vad det än är så är det viktiga att vi gör det som behövs. Men också att det ska handla om kontraster. Jag tror att det är en av de viktigaste ledorden gällande återhämtning, att vi vill få in det motsatta, att göra tvärtom, få in många kontraster i arbetsvardagen men också privat.

[3:48] Speaker 1: Fast om du sitter så ska du stå eller om du står så ska du lägga dig och vila.

[3:52] Speaker 2: Om vi tar ett tydligt exempel, har du stillasittande arbete kan det vara bra med rörelse. Men också om vi har något kommunikativt kräver det andra saker, så kan det vara bra med pauser där man gör något som inte kräver så mycket tanke. Vi kan tänka hela tiden: vad har vi gjort nu, vad känner jag mig trött av, okej då vill jag göra något annat. Det kan handla om att göra en annan typ av arbete. Det kan också handla om sådana pauser som vi nämnde i början.

[4:17] Speaker 1: Ni pratar ju egentligen om chefernas vikt i en god arbetsmiljö. Är cheferna själva medvetna om det?

[4:30] Speaker 1: Utveckla hur man kan påverka.

[4:31] Speaker 2: Ja, men det tror jag. Jag vill också trycka lite extra på det här med kunskap och förståelse. Om vi har en chef som har kunskap och rätt kompetens

[4:40] Speaker 2: Att då kunna göra någon form av hälsofrämjande insats, men om inte medarbetarna har den kunskapen och förståelsen, då är det att jobba mot vinden.

[4:52] Speaker 2: Jag tror på att vi måste skapa en väldigt bred förståelse så att medarbetarna också är med på varför vi gör det här arbetet och vad vi kan vinna genom att göra det. Så jag tror på en sådan förståelse inom alla led.

[5:05] Speaker 1: Men då säger jag tack till Nina Eidlertsson, folkhälsovetare vid Göteborgs universitet, och Monica Wetterstrand, docent och rektor i folkhälsovetenskap, och via Forss universitet Jens Karlsström, rektor vid Institutionen för Epidemiologi och Global Hälsa i Umeå universitet. Jag heter Annika Aspman och du har lyssnat på Vetenskapsradion.